Nejde o žádný technologický průlom, spíš o ukázku toho, jak u nás přemýšlíme nad efektivitou. Znáte tu otázku: „Kam dnes půjdeme na oběd?“ Z nevinného dotazu se často stane zbytečně dlouhá diskuze. Téměř každý den se u nás v agentuře odehrával stejný rituál. Osobní dohadování v kanceláři, každý na svém monitoru zdlouhavě zkoumal, jaká mají v okolí menu, a k tomu padaly protichůdné návrhy.
Protože jsme orientovaní na tvrdá data, spočítali jsme si to. Když se třeba pět lidí na 10 až 15 minut zasekne nad hledáním jídla, ztracený čas se sčítá. 10 minut × 5 lidí × 5 dní × 50 týdnů = více než 200 hodin ročně.
Jsme ale realisti. Netvrdíme, že jsme těch 200 hodin beze zbytku zachránili – kolegové si samozřejmě musí denní nabídky v aplikaci prohlédnout. Šlo nám primárně o zjednodušení a zefektivnění celého procesu. Chtěli jsme ušetřit ty zbytečně propálené minuty každý den a především úplně eliminovat dohadování, které všem jen tříští pozornost. Mnozí si navíc teď svůj výběr zakliknou z mobilu už cestou do práce a v kanceláři to pak vůbec nemusí řešit. V marketingu i v byznysu zkrátka platí, že čas jsou peníze, a my raději řešíme výsledky než operativu.
Rozhodli jsme se to utnout. Ne složitým vývojem, ale chytře a rychle.
Jak to funguje v praxi
S pomocí AI jsme si vytvořili jednoduchou interní aplikaci, která celý proces automatizuje a odstraňuje lidskou nerozhodnost:
- 9:00 – Sběr dat: Systém si sám stáhne denní menu ze sedmi okolních restaurací.
- 9:30 – Výzva: Do Slacku dorazí automatická zpráva s odkazy a časovým limitem pro hlasování. Každý si jednoduše zaklikne své tři preference.
- 10:50 – Výsledek: Aplikace vyhlásí vítěze. Konec debat, rozhodla čísla.
Protože ale někdy opravdu záleží na tom, kam se ten den půjde (a máte na něco vyloženě chuť), má každý z týmu jednou měsíčně možnost využít „Zlatý hlas“, který má v systému dvojnásobnou váhu.
Jak jsme to postavili (s nulovými náklady)
Nenajímali jsme vývojáře a nepsali jsme to od nuly. Celý nástroj jsme jednoduše poskládali pomocí Claude Code – AI asistenta, který píše kód na základě zadání v běžné češtině. Stačil dobrý prompt, pár hodin zkoušení a bylo hotovo.
Technicky to běží na službách, které jsou zdarma (Firebase, Vercel, cron-job.org). Naše stálé náklady jsou 0 Kč.
Proč o takové drobnosti vůbec píšeme?
Nesdílíme to proto, abychom se chlubili triviální aplikací na obědy. Ukazuje to ale přesně náš pragmatický přístup k inovacím a řešení problémů.
Umělou inteligenci nevnímáme jen jako módní slovo na psaní textů, ale především jako cestu, jak eliminovat nesmyslné tření v každodenní práci. Náš blogový prostor rádi využíváme k edukaci, a toto je ukázkový příklad praxe. Hlasování o jídle je detail, ale naprosto stejný princip neustálé optimalizace aplikujeme i v klientském byznysu.
Může jít o:
- Reporty, které se tvoří manuálně, i když je lze plně automatizovat.
- Pravidelné přepisování dat z jednoho systému do druhého.
- E-maily a procesy, které se zbytečně opakují.
Kde ve vaší firmě zbytečně tečou hodiny? Pokud hledáte partnera, který se na váš marketing a digitální procesy podívá pragmaticky a narovinu, ozvěte se nám. Rádi se na to podíváme s vámi.